Ankara'da Fotokopi Makinesi Kiralama: Ofisiniz İçin Doğru Kararı Vermenin Rehberi

Ankara'da bir ofis, okul, hukuk bürosu ya da kamu kurumu yönetiyorsanız baskı ihtiyacının ne kadar hızlı büyüdüğünü bilirsiniz. Sözleşmeler, faturalar, dilekçeler, ders notları... Bir noktadan sonra "yeni bir makine mi alsak?" sorusu gündeme gelir. Oysa son yıllarda pek çok işletme satın almak yerine fotokopi makinesi kiralama modelini tercih ediyor. Bu rehberde Ankara'da fotokopi makinesi kiralamanın nasıl işlediğini, kimler için avantajlı olduğunu ve teklif alırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini adım adım anlatıyoruz.

Fotokopi Makinesi Kiralama Nedir?

Fotokopi makinesi kiralama; makineyi satın almadan, belirli bir kopya/çıktı adedi karşılığında aylık ödeme yaparak kullanmanızı sağlayan bir hizmet modelidir. Doğru kurgulanmış bir kiralama sözleşmesinde makine, toner, yedek parça ve teknik servis işçiliği hizmet bedeline dahildir. Siz yalnızca kâğıdı temin eder ve çıktınızı alırsınız.

Bu modelde makinenin bakımı, arızası ya da toneri bittiğinde ne yapacağınız sizin sorununuz olmaktan çıkar; tüm bu süreci kiralama firması yönetir. Bu yüzden kiralama, aslında bir makine değil bir baskı hizmeti satın almaktır.

Kiralama ile Satın Alma Arasındaki Temel Fark

Bir makineyi satın aldığınızda ilk gün büyük bir ödeme yaparsınız, ardından toner, drum, fuser, developer gibi sarf ve yedek parçalar, servis ücretleri ve beklenmedik arızalar sizin bütçenizden çıkar. Üstelik makine her yıl değer kaybeder. Kiralamada ise ilk yatırım yoktur, aylık maliyetiniz bellidir ve kiralama bedeli faturalı olduğu için doğrudan gider olarak gösterilebilir.

Ankara'da Fotokopi Kiralama Kimler İçin Avantajlı?

Kiralama her işletme için tek doğru değildir; ancak aşağıdaki profillerden birine uyuyorsanız büyük ihtimalle satın almaktan daha ekonomiktir:

• Ayda birkaç bin sayfadan fazla çıktı alan ofisler: Baskı hacmi arttıkça toner ve parça maliyeti katlanır; kiralamada bu risk firmaya geçer.
• Hukuk, mali müşavirlik ve sigorta büroları: Yoğun evrak trafiği olan, makinenin bir gün bile durmasının iş kaybı demek olduğu ofisler.
• Okullar, dershaneler ve eğitim kurumları: Dönem başlarında yoğunlaşan, yıl içinde dalgalanan baskı ihtiyacı.
• Kamu kurumları ve çok şubeli firmalar: Birden fazla noktada standart makine ve tek elden servis isteyen yapılar.
• Yeni kurulan işletmeler: Nakit akışını korumak ve ilk yatırımı düşük tutmak isteyenler.

Bilteksan olarak Ankara başta olmak üzere Çankırı, Kırıkkale, Kırşehir ve İç Anadolu genelinde bu profildeki birçok kuruma kiralama hizmeti sunuyoruz.

Fotokopi Makinesi Kiralama Nasıl İşler?

Süreç sanıldığından çok daha basittir. Genellikle şu dört adımda tamamlanır:

1. İhtiyaç Analizi

İlk adımda yıllık yaklaşık kaç kopya ve çıktı aldığınız, renkli baskıya ihtiyacınız olup olmadığı, A3 ebat kullanıp kullanmadığınız ve kaç makineye ihtiyaç duyduğunuz belirlenir. Bu bilgiler telefonda, e-postayla ya da iş yerinizde yapılacak kısa bir ziyaretle netleşir.

2. Doğru Model Seçimi

İhtiyacınızdan büyük bir makine seçmek gereksiz maliyet, küçük bir makine seçmek ise sık arıza ve yavaşlık demektir. Örneğin orta yoğunluktaki bir ofis için dakikada 35 sayfa basan renkli UTAX 3508 Ci yeterliyken, yoğun baskı yapan bir kurum için dakikada 60 sayfa hıza sahip UTAX 6058i çok daha uygun olacaktır.

3. Teklif ve Sözleşme

Yıllık kopya adedinize göre size özel bir kopya başı birim fiyatı ve aylık ödeme planı çıkarılır. Ödemeler aylık taksitler hâlinde yapılırken kopya adedi yıllık değerlendirilir; böylece yoğun bir ayda limit kaygısı yaşamazsınız.

4. Ücretsiz Kurulum ve Sürekli Destek

Anlaşma sonrası makine iş yerinize ücretsiz olarak kurulur, ağınıza bağlanır, bilgisayarlarınıza sürücüler yüklenir ve kullanıcılarınıza kısa bir eğitim verilir. Sonrasında toner takibi ve periyodik bakım firma tarafından yapılır.

Kiralamanın Size Sağladığı Somut Avantajlar

• Makine yatırımı yok: Bütçenizi asıl işinize ayırırsınız.
• Toner, yedek parça ve servis dahil: Sürpriz faturalar ortadan kalkar.
• Amortisman derdi yok: Değer kaybeden bir demirbaş taşımazsınız.
• Net gider avantajı: Kiralama faturaları gider olarak gösterilebilir.
• TL bazlı ödeme: Döviz kuru dalgalanmaları maliyetinizi etkilemez.
• Yedek toner ve hızlı müdahale: Makinenin durma süresi en aza iner.

Ankara'da Kiralama Firması Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kiralama kararından daha önemli olan, doğru firmayı seçmektir. Çok düşük kopya fiyatı veren ama servisi günlerce gelmeyen bir firma, kısa sürede size en pahalı seçenek olur. Teklifleri karşılaştırırken şu sorulara cevap arayın:

Servis Ne Kadar Sürede Geliyor?

Arıza anında müdahale süresi yazılı olarak belirtilmeli. Ankara'nın merkez ilçelerine (Çankaya, Kızılay, Yenimahalle, Keçiören, Etimesgut) hızlı ulaşabilen yerel bir servis ağı büyük fark yaratır.

Orijinal Toner ve Parça Kullanılıyor mu?

Kalitesiz toner; lekeli baskı, kâğıt sıkışması ve drum ömrünün kısalması demektir. Sözleşmede orijinal sarf malzemesi kullanılacağının yazmasını isteyin. Bu konuyu detaylı incelediğimiz toner ve sarf malzemeleri sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Taahhüt ve Cezai Şart Var mı?

Uzun süreli zorunlu taahhüt ve erken fesih cezaları sizi memnun olmadığınız bir hizmete bağlar. Taahhütsüz, koşulsuz iade hakkı tanıyan sözleşmeleri tercih edin.

Firma Gerçekten Yerel ve Köklü mü?

Firmanın gerçek bir ofis adresi, teknik ekibi ve referansları olmalı. Bilteksan'ın Kızılay, Çankaya'daki ofisini ziyaret edebilir, makineleri yerinde görebilirsiniz.

Fotokopi Kiralama Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Kiralama fiyatı için sabit bir rakam vermek doğru değildir; çünkü fiyat üç temel değişkene göre şekillenir:

1. Yıllık kopya/çıktı adedi: Hacim arttıkça kopya başı birim fiyat düşer.
2. Siyah-beyaz mı renkli mi: Renkli baskı toner maliyeti nedeniyle daha yüksek birim fiyatlıdır.
3. Makinenin hızı ve donanımı: A3 desteği, tarama, faks, zımba ünitesi gibi özellikler.

Bu yüzden en doğru fiyatı, ihtiyacınız analiz edildikten sonra alırsınız. Ücretsiz keşif ve teklif için fotokopi kiralama sayfamızdaki formu doldurabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kâğıt da kiralamaya dahil mi?

Hayır. Makine, toner, parça ve servis dahildir; kâğıt kullanıcı tarafından temin edilir.

Makine arızalanırsa ne olur?

Servis ekibi yerinde müdahale eder; uzun sürecek bir onarımda yedek makine ile değişim yapılır.

Kiraladığım makineyi daha sonra büyütebilir miyim?

Evet. Baskı hacminiz değişirse makine daha uygun bir modelle değiştirilebilir.

Ankara dışındaki şubelerimize de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Ankara'nın tüm ilçelerinin yanı sıra Çankırı, Kırıkkale, Kırşehir ve İç Anadolu'daki diğer şehirlerde de kurulum ve servis desteği sağlıyoruz. Çok şubeli yapılarda tüm noktalar için tek sözleşme ve tek fatura ile çalışmak mümkündür.

Mevcut makinemi değerlendirebilir miyim?

Elinizde hâlâ çalışan bir makine varsa, kiralama makinesiyle birlikte yedek olarak kullanabilir ya da ihtiyaç analizinde değerlendirilmesini isteyebilirsiniz.

Sonuç: Baskıyla Değil, İşinizle Uğraşın

Ankara'da fotokopi makinesi kiralama; öngörülebilir maliyet, sıfır yatırım ve kesintisiz servis isteyen işletmeler için en mantıklı çözümdür. Önemli olan, ihtiyacınıza uygun makineyi ve yerel, güvenilir bir hizmet ortağını seçmektir.

Bilteksan Büro Makineleri olarak size en uygun kiralama modelini birlikte belirleyelim. Ücretsiz teklif için iletişim sayfamızdan bize yazın ya da 0 312 431 75 14 numaralı telefondan ulaşın. Tüm makine seçeneklerimizi ürünlerimiz sayfasında, ana sayfamızı ise bilteksan.com adresinde inceleyebilirsiniz.

Fotokopi Makinesi Fiyatları ve Hangi Fotokopi Makinesi Alınır? 2026 Satın Alma Rehberi

"Fotokopi makinesi fiyatları ne kadar?" sorusu, ofis için makine arayan herkesin ilk sorusudur. Ancak cevap tek bir rakam değildir. Aynı marka içinde bile birkaç kat fiyat farkı olan modeller bulunur ve en ucuz makine çoğu zaman uzun vadede en pahalı olandır. Bu rehberde fotokopi makinesi fiyatlarını belirleyen etkenleri, ihtiyacınıza göre hangi makineyi seçmeniz gerektiğini ve satın almadan önce sormanız gereken soruları açık ve anlaşılır bir dille anlatıyoruz.

Fotokopi Makinesi Fiyatlarını Belirleyen 6 Temel Etken

İki makine dışarıdan birbirine çok benzeyebilir; fiyat farkı ise genellikle aşağıdaki özelliklerden kaynaklanır.

1. Baskı Hızı (Dakikada Sayfa)

Fiyatı en çok etkileyen özellik hızdır. Dakikada 25-30 sayfa basan bir makine küçük ofisler için yeterliyken, dakikada 50-70 sayfa basan makineler yoğun kurumlar için tasarlanır. Hız arttıkça motor, fırın (fuser) ve kâğıt besleme sistemi daha dayanıklı yapılır; bu da fiyata yansır.

2. Renkli mi, Siyah-Beyaz mı?

Renkli makineler dört ayrı toner (siyah, camgöbeği, macenta, sarı) ve daha karmaşık bir görüntüleme sistemi kullanır. Bu nedenle hem makine fiyatı hem de sayfa başı maliyet siyah-beyaz modellere göre yüksektir. Eğer renkli baskınız toplam baskının küçük bir kısmıysa, siyah-beyaz bir makine ve ayrı bir küçük renkli yazıcı daha ekonomik olabilir.

3. Kâğıt Ebatı: A3 mü, A4 mü?

A3 baskı yapabilen makineler daha büyük gövdeye ve daha geniş tarama camına sahiptir. Teknik çizim, tablo, afiş ya da gazete boyutunda evrakla çalışmıyorsanız bir A4 çok fonksiyonlu yazıcı hem daha uygun fiyatlı hem de daha az yer kaplar. A3'e ihtiyacınız varsa A3 fotokopi makineleri kategorimize göz atabilirsiniz.

4. Çok Fonksiyonluluk

Günümüzde ofis tipi fotokopi makinelerinin neredeyse tamamı aynı zamanda yazıcı ve tarayıcıdır. Fiyatı artıran ek donanımlar şunlardır: faks kartı, otomatik çift taraflı tarama yapan belge besleyici, zımba ve delgeç ünitesi, ek kâğıt kasetleri ve kartlı kullanıcı kimlik doğrulama sistemi.

5. Aylık Baskı Kapasitesi (Dayanıklılık)

Her makinenin üreticinin önerdiği bir aylık baskı hacmi vardır. Makinenizi bu hacmin üzerinde zorlarsanız parçalar erken aşınır ve arıza sıklığı artar. Ucuz ama düşük kapasiteli bir makine, yoğun bir ofiste kısa sürede servis masrafıyla pahalıya gelir.

6. Sayfa Başı Maliyet

Asıl maliyet makinenin etiket fiyatında değil, her basılan sayfada gizlidir. Toner kapasitesi, drum ömrü ve bakım kiti aralıkları sayfa başı maliyeti belirler. İki makineyi karşılaştırırken mutlaka 3 yıllık toplam sahip olma maliyetini hesaplayın.

Hangi Fotokopi Makinesi Alınır? İhtiyaca Göre Seçim Tablosu

Aşağıdaki tablo, ofisinizin büyüklüğü ve baskı hacmine göre size uygun makine sınıfını gösterir:

Satın Almadan Önce Kendinize Sormanız Gereken Sorular

Ayda Gerçekte Kaç Sayfa Basıyorum?

Mevcut makinenizin sayaç değerine bakarak son birkaç aylık ortalamanızı çıkarın. Tahmin yerine gerçek veriyle seçim yapmak, hem fazla büyük hem de yetersiz makine almanın önüne geçer.

Kaç Kişi Aynı Makineyi Kullanacak?

Kullanıcı sayısı arttıkça ağ bağlantısı, kullanıcı bazlı şifre ve sayaç takibi önem kazanır. Kalabalık ofislerde kartlı ya da şifreli baskı, gizli evrakın yazıcıda unutulmasını da engeller.

Servis ve Toner Desteği Yakınımda mı?

En iyi makine bile servis alamıyorsa işinizi durdurur. Satın aldığınız firmanın bulunduğunuz şehirde teknik ekibi ve toner stoğu olup olmadığını mutlaka sorun. Bilteksan olarak Ankara Kızılay'daki merkezimizden Ankara ve çevre illere servis veriyoruz.

Satın Almak mı, Kiralamak mı Daha Mantıklı?

Aylık baskınız yüksekse, makine satın almak yerine kiralamak toplam maliyeti ciddi ölçüde düşürebilir. Kiralamada makine, toner, parça ve servis hizmet bedeline dahildir. Detaylar için fotokopi kiralama sayfamızı inceleyin.

Fotokopi Makinesi Alırken Yapılan 5 Yaygın Hata

1. Sadece etiket fiyatına bakmak: Sayfa başı maliyeti hesaplamamak, uzun vadede en pahalı hatadır.
2. İhtiyaçtan küçük makine almak: Kapasitesi aşılan makine sık arızalanır.
3. Toner bulunabilirliğini sormamak: Bazı modellerin toneri zor bulunur ve pahalıdır.
4. Garanti ve servis koşullarını okumamak: Hangi parçaların garanti kapsamında olduğunu öğrenin.
5. Gelecekteki büyümeyi hesaba katmamak: Birkaç yıl içinde ekibiniz büyüyecekse bir üst sınıfı düşünün.

Sıfır mı, İkinci El mi?

Bütçeyi düşürmek için ikinci el fotokopi makinesi almak da gündeme gelebilir. İkinci el makinenin fiyatı cazip görünse de dikkat edilmesi gereken önemli noktalar vardır.

Sayaç Değeri ve Geçmişi

İkinci el bir makinenin en önemli bilgisi toplam sayaç değeridir. Yüksek sayaçlı bir makinede drum, fırın, developer ve kâğıt besleme lastikleri ömrünün sonuna yaklaşmış olabilir. Bu parçaların değişim maliyeti, sıfır makine ile arasındaki fiyat farkını kısa sürede kapatır.

Garanti ve Yedek Parça

Sıfır makineler üretici garantisiyle gelir. İkinci el makinede garanti çoğu zaman yoktur ya da çok kısadır. Ayrıca eski modellerin yedek parça ve toner bulunabilirliği zamanla azalır. Bir makineye yatırım yapmadan önce, o modelin parçalarının birkaç yıl daha temin edilebileceğinden emin olun.

Ara Çözüm: Kiralama

Sıfır makinenin güvencesini istiyor ama ilk yatırımı yapmak istemiyorsanız kiralama iyi bir ara çözümdür. Kiralamada makine sıfır olarak kurulur, bakım ve parça sorumluluğu ise kiralama firmasındadır.

Neden UTAX Fotokopi Makineleri?

UTAX makineleri Japon Kyocera teknolojisi üzerine kuruludur. Uzun ömürlü drum yapısı sayesinde sarf malzemesi değişimi seyrek olur ve sayfa başı maliyet düşük kalır. Türkçe dokunmatik panel, ağ ve kablosuz bağlantı, e-postaya ve klasöre tarama gibi özellikler pek çok modelde standarttır. Ürün detaylarını ve teknik özellikleri ürünlerimiz sayfasında bulabilirsiniz.

Kurulum ve Sonrası: Fiyata Dahil Olması Gerekenler

Teklifleri karşılaştırırken makinenin kurulumu, ağa bağlanması, sürücülerin yüklenmesi ve kullanıcı eğitiminin fiyata dahil olup olmadığını sorun. Ayrıca ilk toner setinin kutudan çıkıp çıkmadığını öğrenin.

Sonuç: Doğru Makine, Doğru Fiyat

Fotokopi makinesi fiyatları; hız, renk, ebat, donanım ve dayanıklılık gibi etkenlere göre değişir. Doğru seçim, en ucuz makineyi değil, sizin baskı hacminize en düşük toplam maliyetle cevap veren makineyi bulmaktır.

Hangi makinenin size uygun olduğundan emin değilseniz, Bilteksan Büro Makineleri uzmanları ücretsiz ihtiyaç analizi yapar ve hem satış hem kiralama seçenekleriyle size özel fiyat çıkarır. İletişim sayfamızdan bize yazın veya 0 312 431 75 14 numarasından arayın. Daha fazla rehber için Bilgi Bankası bölümümüzü ve bilteksan.com ana sayfamızı ziyaret edin.

Orijinal Toner mi, Muadil Toner mi? Hangisini Seçmelisiniz?

Yazıcınızın ya da fotokopi makinenizin toneri bittiğinde karşınıza iki seçenek çıkar: orijinal toner ve muadil (uyumlu) toner. Aradaki fiyat farkı ilk bakışta muadil tonerin açık ara kazançlı olduğunu düşündürür. Peki gerçekten öyle mi? Bu yazıda orijinal ve muadil toner arasındaki farkları, gizli maliyetleri ve hangi durumda hangisini tercih etmeniz gerektiğini tarafsız bir şekilde ele alıyoruz.

Orijinal Toner Nedir?

Orijinal toner, yazıcıyı üreten markanın kendi ürettiği ya da onayladığı tonerdir. Örneğin UTAX makineler için UTAX CK veya PK serisi tonerler orijinaldir. Bu tonerler makineyle birlikte test edilir; toner tozunun parçacık boyutu, erime sıcaklığı ve yüklenme özellikleri makinenin drum ve fırın ünitesine göre ayarlanmıştır.

Orijinal Tonerin Avantajları

• Tutarlı baskı kalitesi: Keskin yazı, homojen siyah ve doğru renk tonları.
• Belirtilen sayfa kapasitesi: Kutuda yazan sayfa sayısına gerçekten ulaşır.
• Makine ömrünü korur: Drum, developer ve fuser ünitelerini aşındırmaz.
• Garanti güvencesi: Toner kaynaklı arızalarda garanti sorunu yaşanmaz.

Muadil (Uyumlu) Toner Nedir?

Muadil toner, yazıcı markasından bağımsız üçüncü taraf firmalarca üretilen ve orijinal kartuşla aynı şekilde makineye takılabilen tonerdir. Piyasada çok farklı kalite seviyelerinde muadil toner bulunur: yeni üretilmiş kaliteli uyumlu kartuşlardan, eski kartuşların içi doldurulmuş ucuz ürünlere kadar geniş bir yelpaze vardır.

Muadil Tonerin Avantajları

• Düşük satın alma fiyatı: Kutu başına maliyet genellikle daha düşüktür.
• Kolay bulunabilirlik: Pek çok satış noktasında stokta bulunur.

Muadil Tonerin Riskleri

• Değişken kalite: Aynı marka muadil tonerde bile partiden partiye fark olabilir.
• Soluk, gri veya lekeli baskı: Toner tozunun yapısı uyumsuzsa sayfada arka plan kirliliği oluşur.
• Toner dökülmesi: Makine içine dökülen toz, sensörleri ve kâğıt yolunu kirletir.
• Erken drum aşınması: Sert veya uyumsuz parçacıklar drum yüzeyini çizebilir.
• Düşük gerçek kapasite: Kutuda yazan sayfa sayısına ulaşılamayabilir.

Asıl Soru: Sayfa Başı Gerçek Maliyet Nedir?

Toner seçiminde yapılan en büyük hata, sadece kutu fiyatına bakmaktır. Doğru karşılaştırma için şu hesabı yapmalısınız:

Sayfa başı maliyet = (Toner fiyatı + payına düşen drum/bakım maliyeti + servis maliyeti) ÷ Gerçek basılan sayfa sayısı

Örneğin muadil bir toner orijinale göre çok daha ucuz olabilir; ancak gerçekte daha az sayfa basıyor, drum ömrünü kısaltıyor ve birkaç ayda bir servis çağırmanıza neden oluyorsa, sayfa başı maliyeti orijinali geçebilir. Üstelik makinenin arızalı kaldığı gün sayısı, ofisinizdeki iş kaybı olarak hesaba hiç girmeyen bir giderdir.

Hangi Durumda Hangisini Seçmelisiniz?

Orijinal Toner Tercih Etmeniz Gereken Durumlar

• Makineniz garanti süresi içindeyse.
• Aylık baskı hacminiz yüksekse (orta ve büyük ofisler).
• Müşteriye giden teklif, sözleşme, sunum gibi kalitenin önemli olduğu belgeler basıyorsanız.
• Renkli baskı yapıyorsanız; renk tutarlılığı muadil tonerlerde en çok sorun yaşanan konudur.
• A3 fotokopi makinesi gibi yüksek maliyetli bir cihaz kullanıyorsanız.

Muadil Tonerin Kabul Edilebilir Olduğu Durumlar

• Garantisi bitmiş, düşük hacimli küçük bir yazıcı kullanıyorsanız.
• Çoğunlukla taslak ve dahili kullanım belgeleri basıyorsanız.
• Güvenilir, iade garantisi veren bir tedarikçiden alıyorsanız.

Muadil Toner Kullanımında Sık Görülen Belirtiler

Makinenizde muadil toner kullanıyorsanız ve aşağıdaki belirtilerden birini fark ettiyseniz, sorun büyük ihtimalle tonerden kaynaklanıyordur. Bu belirtileri erken fark etmek, daha pahalı parçaların zarar görmesini önler.

Sayfada Gri Arka Plan ve Noktalar

Beyaz kalması gereken alanların hafif gri görünmesi ya da sayfaya serpiştirilmiş küçük noktalar, toner tozunun drum üzerine kontrolsüz şekilde yapıştığını gösterir. Bu durum genellikle toner parçacıklarının elektriksel yük özelliklerinin makineyle uyumsuz olmasından kaynaklanır.

Elle Silinen veya Dağılan Yazılar

Baskı alındıktan hemen sonra parmağınızı yazının üzerinde gezdirdiğinizde toner bulaşıyorsa, toner kâğıda tam olarak erimemiş demektir. Erime sıcaklığı farklı olan tonerler fırın ünitesinde tam olarak sabitlenmez. Bu sorun hem belge kalitesini düşürür hem de fırın ünitesinin üzerinde birikinti oluşturarak zamanla kâğıt sıkışmalarına yol açar.

Tekrarlayan Çizgi ve Lekeler

Sayfanın belirli aralıklarla tekrar eden lekeler ya da dikey çizgiler, drum yüzeyinin çizildiğine veya kirlendiğine işaret eder. Drum değişimi tek başına toner fiyatının birkaç katına mal olabilir; bu yüzden bu belirtiyi gördüğünüzde muadil toner kullanımına ara vermeniz ve makineye bakım yaptırmanız önerilir.

"Toner Tanınmadı" Uyarısı

Bazı makineler toner kartuşundaki çipi okuyarak kalan toner miktarını takip eder. Muadil kartuşlardaki çipler zaman zaman makine tarafından tanınmaz, yanlış seviye gösterir ya da yazılım güncellemesinden sonra çalışmaz hâle gelir. Bu da toneri henüz bitmemişken değiştirmek zorunda kalmanıza neden olabilir.

Bu belirtilerden herhangi birini yaşıyorsanız, uzman bir teknik servisin makinenizi kontrol etmesi en güvenli yoldur. Arıza kodlarıyla ilgili detaylı bilgiyi Bilgi Bankası bölümümüzde bulabilirsiniz.

Sahte "Orijinal" Tonere Dikkat!

Piyasada orijinal kutusuna benzetilmiş ancak içi muadil olan ürünler de bulunur. Bu ürünler orijinal fiyatına satılır ama muadil performansı gösterir. Kendinizi korumak için şunlara dikkat edin:

• Kutu üzerindeki hologram ve seri numarasını kontrol edin.
• Piyasa fiyatının belirgin şekilde altındaki "orijinal" ürünlere şüpheyle yaklaşın.
• Tonerinizi yetkili satıcıdan ve faturalı olarak alın.

Toner Satın Alırken Sorulması Gereken 4 Soru

1. Bu toner makinemin modeliyle birebir uyumlu mu? Aynı seriden farklı modeller farklı toner kullanabilir; model numarasını makinenin ön kapağından kontrol edin.
2. Belirtilen sayfa kapasitesi kaç, hangi doluluk oranına göre? Kapasite genellikle sayfanın yüzde 5'inin dolu olduğu standart test sayfasına göre verilir.
3. Faturalı ve iade garantili mi? Sorun çıktığında muhatap bulabilmek önemlidir.
4. Stokta var mı, ne kadar sürede teslim edilir? Yedek toneri olmayan bir ofiste makinenin durması iş kaybı demektir.

Toner Ömrünü Uzatmak İçin Pratik İpuçları

1. Yazıcıyı doğru ayarlayın: Dahili belgelerde "toner tasarrufu" veya "taslak" modunu kullanın.
2. Toneri yerinde saklayın: Yedek toneri serin, kuru ve güneş almayan bir yerde, kutusunda saklayın.
3. Toner bitti uyarısında hemen değiştirmeyin: Kartuşu hafifçe sallayarak birkaç yüz sayfa daha alabilirsiniz.
4. Periyodik bakımı aksatmayın: Bakım kiti zamanında değiştirilen makinede toner daha verimli kullanılır.
5. Kaliteli kâğıt kullanın: Nemli veya tozlu kâğıt, toner tutunmasını bozar ve israfa neden olur.

Sonuç: Ucuz Olan Değil, Verimli Olan Kazandırır

Muadil toner kısa vadede cazip görünse de, yoğun kullanılan ofis makinelerinde orijinal toner genellikle daha düşük gerçek maliyet, daha az arıza ve daha uzun makine ömrü sağlar. Kararınızı kutu fiyatına göre değil, sayfa başı toplam maliyete göre verin.

Bilteksan Büro Makineleri olarak UTAX ve Kyocera makineleri için orijinal toner ve bakım kitlerini Ankara'da stoktan sunuyoruz. Tüm toner ve sarf malzeme seçenekleri için toner ve sarf malzemeler sayfamızı inceleyin; örneğin UTAX CK-8512 toner ya da MK-8335 orijinal bakım kiti. Toner, parça ve servisle hiç uğraşmak istemiyorsanız her şeyin dahil olduğu fotokopi kiralama sistemimiz size uygun olabilir. Sorularınız için bize ulaşın veya bilteksan.com adresini ziyaret edin.

Mürekkep püskürtmeli yazıcılar, teknolojisi itibariyle püskürtme teknolojisi kullandıkları için püskürtme yapan kanalların kurumaya çok elverişli bir yapısı vardır ve en az haftada bir bu yazıcıların çalıştırılması en az bir baskı almak gerekir.

asdasd

 Kyocera cihazlara ilişkin en bilinene arıza kodları.

Utax Fotokopiler ve yazıcılar kendi kendine teşhis fonksiyonu ile donatılmıştır. Bir sorun tespit edildiğinde, kopyalama devre dışı bırakılır. 

Milli Eğitim Bakanlığında bol miktarda bulunan Kycocera fotokopi makinesinin atık toner kutusunun nasıl değiştireleceğini aşağıdaki videoyu izleyerek öğrenebilirsiniz.